Des plans de sécurité localisés doivent être établis pour gérer les risques encourus par le personnel, les biens et les programmes dans des lieux spécifiques. Le fait de documenter les dispositions en matière de sécurité aide le personnel à comprendre les mesures en place et, surtout, à les respecter.

Les plans de sécurité sont des documents essentiels au niveau national qui décrivent les mesures et les procédures en place pour gérer la sécurité, ainsi que les responsabilités et les ressources nécessaires à leur mise en œuvre.

Les plans de sécurité doivent être établis dans tous les lieux où votre organisation a une présence significative, ou dans lesquels le personnel se rend régulièrement, et doivent être basés sur une analyse réaliste des risques encourus par le personnel et les activités dans ces zones.

Les plans de sécurité comportent plusieurs éléments et abordent des questions telles que le comportement personnel, les voyages et les déplacements, les communications, l’utilisation des véhicules, la sécurité des installations et des sites, la sécurité financière, la santé et le bien-être du personnel, et la sécurité de l’information.

Les plans doivent être revus et mis à jour régulièrement, en particulier à la suite d’incidents importants ou de changements dans l’environnement opérationnel. Les plans, ou du moins les sections clés, doivent également être traduits dans les langues locales si nécessaire.