Security Manager / Responsable Sécurité

SCOPE OF WORK

USAID Madagascar HARENA Activity

Position Title: Security Manager

Period of Performance: 2024 – 2029 (End of project)

Place of Performance: Antananarivo, Madagascar

BACKGROUND

The five-year (2024-2029) USAID Madagascar HARENA Activity will use a multisectoral systems approach to reduce threats to biodiversity and forests, improve conservation, and build resilience to climate change; develop sustainable, economic opportunities for the poor; and improve environmental governance. Working across local economic and social systems, the Activity will address the root causes of poverty and food insecurity that drive communities in Madagascar to rely on areas of high biodiversity for their basic needs. To do so, the Activity will work through three key areas of interventions: 1) natural resource and protected area (PA) management, and biodiversity and forest conservation (nature); 2) improved, climate-resilient livelihoods and private sector engagement for enhanced human wellbeing and socioeconomic outcomes (wealth); and 3) natural resource/PA governance (power). Focused in three geographic zones with high biodiversity value and high land-based climate change mitigation potential, HARENA will implement five strategic approaches to achieve key results:

• Strategic Approach 1: Improve sustainable management of natural resources with a focus on biodiversity, land, forests, and protected areas (PA);
• Strategic Approach 2: Promote sustainable and climate-resilient, market-led diversified agriculture-based livelihoods, including complementary natural resource products (such as tree crops) to improve livelihoods and ecosystems services;
• Strategic Approach 3: Improve national, regional, and local-level governance, advocacy, and anti-corruption efforts around natural resource, land, and water management;
• Strategic Approach 4: Increase local resilience to prepare for and adapt to climate change and other shocks; and
• Strategic Approach 5: Strengthen land use management through spatial planning at the communal level and secure land rights through the effective implementation of the land tenure policy.

POSITION DESCRIPTION

The Security Manager is responsible for developing and maintaining project security plans, ensuring adherence to crisis and incident management response procedures; training leadership and staff with security responsibilities; and monitoring threats.

The Security Manager ensures that the security component serves as a project enabler prioritizing staff safety and security and asset protection. Effective communication and reporting to the project Chief of Party, Regional Security Director and DAI headquarters ensures that the project develops a culture of security and that operations are conducted in a DAI Security compliant manner. Coordination with Security Agencies, INGO Security Networks and other professional Security Networks such as the Overseas Security Advisory Council (OSAC) will be another responsibility, as well as oversight and quality control and assurance of the subcontracted static and mobile security services.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Strategic

• Develop and maintain project security plans, ensuring adherence to DAI crisis and incident management response procedures. Provide training to project leadership and other project staff with security responsibilities.
• Collaborate with all project staff to ensure strict compliance with required security policies and plans, fostering a comprehensive understanding of dynamic security issues and considerations across program geographies.
• Ensure DAI Global Security is informed of all incidents and that incidents are reported to the client through the COP and other designated project contacts.
• Conduct research to identify emerging threats and risks, and develop threat/vulnerability analysis to enhance preparedness, avoidance, response and evacuation plans.
• Provide regular verbal security updates to DAI Global Security and project leadership, ensuring they are informed of project travel decisions and activity implementation protocols as required.
• Serve as a key member of DAI project resilience and business continuity structures, relying on risk management best practices.
• Conduct security training for program staff in security protocols, including personal security, terrorism and conflict awareness and personal preparedness.

Operational

• Quality Control/Quality Assurance of the local static security provider.
• Supports the COP in Incident Management when relating to project staff.
• Conducts DAI staff security briefings for all staff.
• In coordination with the COP and other members of the project leadership team, as appropriate, ensures any plans, movements, operations, proposed changes or recommendations are fair and reasonable and within the context of the project Security Plan.
• In coordination with the COP and other members of the project leadership team, as appropriate, provides prudent oversight of budgets, equipment, technology and personnel, and allocating resources to meet changing security needs and new threats in line with DAI Global Security Policy.
• Coordinates security procurement items such as communications equipment, vehicle tracking equipment, medical kits, security upgrades and ancillaries.
• Provide written briefings and updates as necessary, including areas to be avoided in cities and geographies where HARENA has travelers based on latest developments.
• Provide pre-deployment briefings for staff traveling to areas for the first time or other high-risk project locations.
• Support route assessments and provide advice on travel management.
• Escort program staff as needed.
• Conduct various drills, as per pre identified risks, on a scheduled biannual and as needed basis.

Communication

• Communicates directly with the Africa & Ukraine Regional Security Director and Manager.
• Communicates directly with the COP, Team Leaders (TLs) and other project leadership staff.
• Liaison with key in-country coordinating bodies including Security Agencies as required.
• Provides Incident Management reporting to DAI Global Security as required.
• Produces weekly security reports that summarize main issues related to project security.
• Maintains and improves a coordinated security communication system with all other DAI projects in Madagascar.

Compliance

• Ensures the security company contract is compliant with local regulations, client and DAI policies.
• Enforcement of DAI’s security policies and procedures across project offices.
• Understands DAI and USAID rules, regulations, processes and systems for compliant project implementation.
• Uphold DAI ethics and values in all aspects of the job.

REPORTING:

The Security Manager will report to the Field Program Director, with additional oversight provided by the DAI Global Security Regional Director and Manager.

QUALIFICATIONS:

• Bachelor’s degree (or equivalent) in a relevant field preferred and 8 years of relevant professional experience private security or project management
• Demonstrated experience with staff and beneficiary risk management in development and/or humanitarian programming.
• An acute understanding of risk management, community acceptance and low-profile security management regarding all facets of security operations, and an ability to problem-solve and lead in high stress environments.
• Strong analytical and presentation skills verbally and in writing, with a demonstrated ability to communicate in English and French clearly, concisely, and effectively with security staff and non-security staff alike.
• An articulate individual who possesses excellent communications and personnel management skills and who can relate to people at all levels of an organization.
• A well organized and self-directed individual with sound technical skills, analytical ability, good judgement, and strong operational focus

SKILLS

• Excellent oral and written communication skills.
• Attention to detail, able to manage one’s work, take initiative, set schedules and meet deadlines without close supervision.
• Strong team player with a positive attitude.
• Flexible under pressure and in response to changing needs.

ABOUT DAI

DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability. DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.

DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.

DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All of our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

TERMES DE RÉFÉRENCE

USAID HARENA

Titre du poste : Responsable Sécurité

Période d’exécution : 2024 – 2029 (Fin du projet)

Lieu d’Exécution : Antananarivo, Madagascar

CONTEXTE

Le projet HARENA de l’USAID à Madagascar d’une durée de cinq ans (2024-2029) utilisera une approche systémique et multisectorielle pour réduire les menaces sur la biodiversité et les forêts, améliorer la conservation et renforcer la résilience au changement climatique ; développer des opportunités économiques durables pour les pauvres ; et améliorer la gouvernance environnementale. En travaillant à travers les systèmes économiques et sociaux locaux, l’Activité s’attaquera aux causes profondes de la pauvreté et de l’insécurité alimentaire qui poussent les communautés à Madagascar à dépendre des zones de haute biodiversité pour leurs besoins de base. Pour ce faire, l’Activité agira à travers trois domaines clés d’interventions : 1) gestion des ressources naturelles et des aires protégées (AP), conservation de la biodiversité et des forêts (nature) ; 2) moyens de subsistance améliorés et résilients au climat et engagement du secteur privé pour améliorer le bien-être humain et les résultats socio-économiques (richesse) ; et 3) gouvernance des ressources naturelles et des aires protégées (pouvoir). Ciblée dans trois zones géographiques à haute valeur de biodiversité et à fort potentiel d’atténuation du changement climatique terrestre, HARENA mettra en œuvre cinq approches stratégiques pour atteindre des résultats clés:

• Approche Stratégique 1 : Améliorer la gestion durable des ressources naturelles avec un accent sur la biodiversité, les terres, les forêts et les aires protégées (AP) ;
• Approche Stratégique 2 : Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés basés sur l’agriculture durables et résilients au climat, y compris des produits de ressources naturelles complémentaires (tels que les cultures d’arbres) pour améliorer les moyens de subsistance et les services écosystémiques ;
• Approche Stratégique 3 : Améliorer la gouvernance, le plaidoyer et les efforts anti-corruption au niveau national, régional et local autour de la gestion des ressources naturelles, des terres et de l’eau ;
• Approche Stratégique 4 : Augmenter la résilience locale pour se préparer et s’adapter au changement climatique et à d’autres chocs ; et
• Approche Stratégique 5 : Renforcer la gestion de l’utilisation des terres à travers la planification spatiale au niveau communal et sécuriser les droits fonciers par la mise en œuvre efficace de la politique de tenure foncière.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Responsable Sécurité est chargé de développer et de maintenir les plans de sécurité du projet, d’assurer le respect des procédures de réponse aux crises et incidents ; de former les dirigeants et le personnel ayant des responsabilités de sécurité ; et surveiller les menaces.

Le Responsable Sécurité garantit que le composant de sécurité sert de facilitateur au projet, en donnant la priorité à la sécurité et à la protection du personnel et des biens. Une communication et un rapport efficaces au Chef de Projet, au Directeur de Sécurité Régional et au siège de DAI garantissent que le projet développe une culture de la sécurité et que les opérations sont menées conformément aux normes de sécurité de DAI. La coordination avec les Agences de Sécurité, les Réseaux de Sécurité des ONGI et d’autres Réseaux de Sécurité professionnels tels que l’Overseas Security Advisory Council des Etats-Unis (OSAC) sera également une responsabilité, ainsi que la supervision et le contrôle de la qualité et l’assurance des services de sécurité statiques et mobiles sous-traités.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Stratégique

• Développer et maintenir les plans de sécurité du projet, en assurant le respect des procédures de DAI autour de réponse aux crises et incidents. Fournir une formation à la direction du projet et aux autres membres du personnel exerçant des responsabilités de sécurité.
• Collaborer avec tout le personnel du projet pour garantir le strict respect des politiques et plans de sécurité requis, favorisant une compréhension globale des problématiques de sécurité dynamiques à travers les géographies du programme.
• S’assurer que la Sécurité Globale de DAI est informée de tous les incidents et que ceux-ci sont rapportés au client via le Chef de Partie (COP) et d’autres contacts désignés du projet.
• Mener des recherches pour identifier les menaces et risques émergents, et développer une analyse des menaces/vulnérabilités pour améliorer la préparation, l’évitement, la réponse et les plans d’évacuation.
• Fournir régulièrement des mises à jour de sécurité verbales à la Sécurité Globale de DAI et à la direction du projet, en s’assurant qu’ils sont informés des décisions de voyage du projet et des protocoles de mise en œuvre des activités si nécessaire.
• Servir de membre clé des structures de résilience et de continuité des affaires du projet DAI, en s’appuyant sur les meilleures pratiques de gestion des risques.
• Mener des formations de sécurité pour le personnel du programme sur les protocoles de sécurité, y compris la sécurité personnelle, la sensibilisation au terrorisme et aux conflits et la préparation personnelle.

Opérationnel

• Contrôle Qualité /Assurance de la Qualité du fournisseur de sécurité statique local.
• Soutient le COP dans la gestion des incidents concernant le personnel du projet.
• Réalise des briefings de sécurité pour tout le personnel de DAI.
• En coordination avec le COP et d’autres membres de l’équipe de direction du projet, le cas échéant, assure que tout plan, mouvement, opération, changement proposé ou recommandation est juste et raisonnable et dans le contexte du Plan de Sécurité du projet.
• En coordination avec le COP et d’autres membres de l’équipe de direction du projet, le cas échéant, fournit une supervision prudente des budgets, équipements, technologies et personnel, et alloue des ressources pour répondre aux besoins de sécurité changeants et aux nouvelles menaces conformément à la Politique de Sécurité Globale de DAI.
• Coordonne les éléments d’achat de sécurité tels que l’équipement de communication, l’équipement de suivi des véhicules, les trousses médicales, les améliorations de sécurité et les accessoires.
• Fournit des briefings écrits et des mises à jour selon les besoins, incluant les zones à éviter dans les villes et régions, basées sur les derniers développements, où se trouvent des voyageurs de HERENA.
• Fournit des briefings de pré-déploiement pour le personnel voyageant pour la première fois ou vers d’autres emplacements de projet à haut risque.
• Soutient les évaluations d’itinéraire et fournit des conseils sur la gestion des voyages.
• Escorte le personnel du programme si nécessaire.
• Mène divers exercices, selon les risques pré-identifiés, sur une base semestrielle programmée et selon les besoins.

Communication

• Communique directement avec le Directeur et le Manager Régional de Sécurité pour l’Afrique et l’Ukraine.
• Communique directement avec le COP, les Chefs d’Équipe et d’autres membres du personnel de direction du projet.
• Liaison avec les principaux organismes de coordination dans le pays, y compris les Agences de Sécurité selon les besoins.
• Fournit des rapports de gestion des incidents à la Sécurité Globale de DAI selon les besoins.
• Produit des rapports de sécurité hebdomadaires qui résument les principaux problèmes liés à la sécurité du projet.
• Maintient et améliore un système de communication de sécurité coordonné avec tous les autres projets de DAI à Madagascar.

Compliance

• S’assure que le contrat avec la société de sécurité est conforme aux réglementations locales, aux politiques du client et de DAI.
• Application des politiques et procédures de sécurité de DAI dans tous les bureaux du projet.
• Comprend les règles, réglementations, processus et systèmes de DAI et USAID pour une mise en œuvre conforme du projet.
• Respecte l’éthique et les valeurs de DAI dans tous les aspects du travail.

RAPPORT

Le Responsable Sécurité sera sous la responsabilité de la Directrice de Programme sur le Terrain, avec la supervision supplémentaire du Directeur Régional de la Sécurité et du Gestionnaire de la Sécurité Globale de DAI.

QUALIFICATIONS

• Licence (ou équivalent) dans un domaine pertinent préférée et 8 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la sécurité privée ou la gestion de projet
• Expérience démontrée en gestion des risques pour le personnel et les bénéficiaires dans le cadre de programmes de développement et/ou humanitaires.
• Une compréhension aiguë de la gestion des risques, de l’acceptation communautaire et de la gestion de la sécurité discrète concernant tous les aspects des opérations de sécurité, ainsi qu’une capacité à résoudre des problèmes et à diriger dans des environnements à haute tension.
• Solides compétences analytiques et de présentation, à l’oral et à l’écrit, avec une capacité démontrée à communiquer clairement, de manière concise et efficace en anglais et en français, avec le personnel de sécurité et non sécurité.
• Une personne éloquente qui possède d’excellentes compétences en communication et en gestion du personnel et qui peut s’entendre avec les personnes à tous les niveaux d’une organisation.
• Une personne bien organisée et autonome avec de solides compétences techniques, une capacité d’analyse, un bon jugement et une forte concentration opérationnelle.

COMPÉTENCES

• Excellentes compétences de communication orale et écrite.
• Attention aux détails, capable de gérer son travail, de prendre des initiatives, d’établir des calendriers et de respecter les délais sans supervision étroite.
• Fort esprit d’équipe avec une attitude positive.
• Flexibilité sous pression et en réponse aux besoins changeants.

À PROPOS DE DAI :

DAI est une entreprise de développement mondial avec des bureaux corporatifs aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE, au Nigeria, au Pakistan et en Palestine et des opérations de projet dans le monde entier. Nous abordons les problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité. DAI travaille en première ligne du développement mondial. Transformer les idées en action—action en impact. Nous sommes engagés à façonner un monde plus vivable.

DAI et ses employés sont engagés à confronter le racisme et à nous tenir responsables du changement positif au sein de l’entreprise et dans les communautés, cultures et pays dans lesquels nous vivons et travaillons. DAI s’engage à attirer et à retenir les meilleurs employés de toutes races et origines dans notre effort continu pour devenir un meilleur partenaire de développement.

DAI respecte les normes éthiques les plus élevées. Nous nous engageons à prévenir l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement ainsi que d’autres violations éthiques. Tous nos postes sont donc soumis à des vérifications et des références rigoureuses.