Introduction
La gestion des risques sécuritaires (GRS) fonctionne généralement mieux lorsque le pouvoir décisionnel est aussi proche que possible du contexte dans lequel les risques se produisent réellement. Pour les ONG nationales opérant dans des environnements dynamiques et souvent à haut risque, il est essentiel de disposer de structures décisionnelles claires et adaptées au contexte en matière de sécurité.
Le GISF, en collaboration avec Humanitarian Outcomes, a conçu un matrice de prise de décision destiné à aider les ONG nationales à clarifier, renforcer et communiquer leurs processus décisionnels internes en matière de sécurité. Cet outil est conçu pour aider les ONG nationales à définir les rôles et les responsabilités liés aux décisions en matière de sécurité et à s’assurer que le personnel comprend clairement qui détient le pouvoir décisionnel dans différentes circonstances.
À quoi sert cet outil ?
Cet outil est conçu pour aider les ONG nationales de la manière suivante :
- Documenter et communiquer clairement les structures décisionnelles de votre organisation en matière de sécurité.
- Partager vos processus et structures décisionnels en matière de sécurité avec des partenaires de confiance, le cas échéant.
- Soutenir l’intégration et la formation des nouveaux membres du personnel aux procédures décisionnelles liées à la sécurité.
- Fournir au personnel une référence pratique pour identifier le décideur approprié dans des scénarios spécifiques.
- Faciliter le dialogue interne sur la participation, la responsabilité et l’autorité dans les processus décisionnels en matière de sécurité.
Comment cet outil est-il structuré ?
La première étape de l’outil invite votre organisation à fournir des informations sur sa structure décisionnelle et les rôles clés liés à la gestion des risques de sécurité.
La deuxième étape présente la matrice décisionnelle elle-même, dans laquelle différents scénarios types (ou scénarios personnalisés) peuvent être attribués à différents membres du personnel.
Pour chaque scénario, vous identifierez :
- Qui prend la décision
- Qui soutient la décision
- Qui est consulté tout au long du processus
- Qui est le décideur suppléant
- Qui doit être informé
- Qui complète le processus de reporting
L’outil utilise ensuite cette matrice pour créer un tableau facile à consulter dans la section B. Le personnel peut l’utiliser pour déterminer qui est responsable de prendre une décision particulière.
L’outil contient également un espace pour un répertoire interne des membres du personnel responsables de la SRM, ainsi qu’un espace pour signaler les ressources SRM.
Avertissement
Cet outil est destiné à un usage interne uniquement. Une fois rempli avec les noms des employés, il doit être conservé en lieu sûr et ne doit être partagé qu’avec le personnel ou des partenaires de confiance. Ce fichier Excel utilise des fonctions de remplissage automatique. Toute modification de la structure des tableaux aura une incidence sur son fonctionnement. Les organisations sont invitées à ne modifier que le texte identifié comme modifiable.