Introduction

La gestion des risques sécuritaires (GRS) fonctionne généralement mieux lorsque le pouvoir décisionnel est aussi proche que possible du contexte dans lequel les risques se produisent réellement. Pour les ONG nationales opérant dans des environnements dynamiques et souvent à haut risque, il est essentiel de disposer de structures décisionnelles claires et adaptées au contexte en matière de sécurité.

Le GISF, en collaboration avec Humanitarian Outcomes, a conçu un matrice de prise de décision destiné à aider les ONG nationales à clarifier, renforcer et communiquer leurs processus décisionnels internes en matière de sécurité. Cet outil est conçu pour aider les ONG nationales à définir les rôles et les responsabilités liés aux décisions en matière de sécurité et à s’assurer que le personnel comprend clairement qui détient le pouvoir décisionnel dans différentes circonstances.

À quoi sert cet outil ?

Cet outil est conçu pour aider les ONG nationales de la manière suivante :

• Documenter et communiquer clairement les structures décisionnelles de votre organisation en matière de sécurité.
• Partager vos processus et structures décisionnels en matière de sécurité avec des partenaires de confiance, le cas échéant.
• Soutenir l’intégration et la formation des nouveaux membres du personnel aux procédures décisionnelles liées à la sécurité.
• Fournir au personnel une référence pratique pour identifier le décideur approprié dans des scénarios spécifiques.
• Faciliter le dialogue interne sur la participation, la responsabilité et l’autorité dans les processus décisionnels en matière de sécurité.

Comment cet outil est-il structuré ?

Parcourez les onglets de ce simple tableur Excel pour déterminer qui prend les décisions en matière de sécurité et comment elles sont prises :

L’étape 1 vous permet de saisir les noms de tous les membres du personnel susceptibles d’être impliqués dans le processus décisionnel.

L’étape 2 vous permet de déterminer les types de scénarios de sécurité qui nécessitent des décisions et les mesures clés à prendre. Le nom de la personne qui prend la décision est automatiquement renseigné en fonction de l’étape 1.

La section B peut être utilisée par les membres du personnel qui souhaitent savoir qui prend une décision dans un scénario donné. Elle peut également être utilisée dans le cadre d’une formation à la sécurité ou avant qu’une décision ne soit prise.

Avertissement

Cet outil est destiné à un usage interne uniquement. Une fois rempli avec les noms des employés, il doit être conservé en lieu sûr et ne doit être partagé qu’avec le personnel ou des partenaires de confiance. Ce fichier Excel utilise des fonctions de remplissage automatique. Toute modification de la structure des tableaux aura une incidence sur son fonctionnement. Les organisations sont invitées à ne modifier que le texte identifié comme modifiable.